Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) ist eine Organisation der deutschen Hochschulen mit der Aufgabe, die Beziehungen zwischen deutschen und internationalen Hochschulen zu fördern. Seit seiner Gründung im Jahr 1925 hat der DAAD rund zwei Millionen Akademiker im In- und Ausland unterstützt. Seine Tätigkeit geht weit über die Vergabe von Stipendien hinaus: Der DAAD fördert die Internationalisierung der deutschen Hochschulen, stärkt die Germanistik und deutsche Sprache im Ausland, unterstützt Entwicklungsländer beim Aufbau leistungsfähiger Hochschulen und berät Entscheider in der Bildungs-, Außenwissenschafts- und Entwicklungspolitik.

Die DAAD-Außenstelle in Hanoi wurde 2003 am Vietnamesisch-Deutschen Zentrum der Hanoi University of Science and Technology gegründet. Sie fördert unter anderem den Austausch von Studierenden, Graduierten, Wissenschaftlern, Künstlern und Hochschulmanagern und unterstützt die Zusammenarbeit von deutschen und vietnamesischen Hochschulen. Sie berät und informiert zu einem Studium in Deutschland und betreibt eine aktive Alumni-Arbeit.

Standort:
Büro der Außenstelle Hanoi des Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD), Vietnamesisch-Deutsches Zentrum der Hanoi University of Science and Technology (HUST), Đại Cồ Việt / Trần Đại Nghĩa, HÀ NỘI

Anstellungsart:
Der Vertrag ist zunächst für ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung

Beginn:
1. Februar oder 1. März 2025

Arbeitszeit:
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Bewerbungsschluss:
31.12.2024

IHRE TÄTIGKEIT IM ÜBERBLICK:

• Selbstständige Durchführung aller Aktivitäten der DAAD-Außenstelle Hanoi im Rahmen des DAAD-Programms „DIES-Hochschulmanagement“:
  Programmbewerbung und (digitale) Öffentlichkeitsarbeit; administrative, finanzielle und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Informations-,  Trainings- und Austausch-Veranstaltungen; Alumni-Arbeit.
• Koordination der Arbeit des Themenfelds „Deutsch / Deutsch als Fremdsprache / Germanistik“ an der DAAD-Außenstelle Hanoi:
  In Zusammenarbeit mit den Deutsch-anbietenden Hochschulen in Vietnam, Laos und weiteren Ländern der ASEAN-Region sowie mit weitern Organisationen der deutschen Sprachvermittlung in der Region (u.a. Goethe-Institut, ZfA, Botschaft); Stipendienmanagement für das Hochschulsommerkurs-Stipendienprogramm des DAAD sowie Entwicklung und Management von Fort- und Weiterbildungsoptionen für Deutsch-Studierende und -Lehrende
• Unterstützung bei der Konzipierung, Koordination und dem Management der (digitalen) Öffentlichkeitsarbeit der DAAD-Außenstelle Hanoi
• Unterstützung bei der Recherche zu und Erstellung von Beiträgen zum Ausbau des DAAD-Regionalwissens

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, kreative und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großartigen Team von sieben Personen, die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten sowie attraktive Feiertags- und Urlaubsregelungen. Weiterhin ermöglichen wir Ihnen Fortbildungen für ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung online, in Vietnam wie auch in Deutschland.

Die Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem für die DAAD Außenstelle Hanoi gültigen Musterarbeitsvertrag für lokal beschäftigte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Das Bruttogehalt für die Beschäftigung ist abhängig von der Berufserfahrung.

DAFÜR BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor). Deutsch als Fremdsprache, Germanistik, o.ä. ist von Vorteil.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Vietnamesisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Nachweisliche Erfahrungen in der Projektarbeit und im Veranstaltungsmanagement, Koordinations- und Organisationskompetenz. Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Konzeption von Weiterbildungsangeboten. Erfahrungen in der Lehre sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Power Point). Kenntnisse von Design- und Photo-Editing Software (wie Photoshop, Canva, etc.) sind von Vorteil.
• Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz.

Bitte bewerben Sie sich mit einem Motivationsschreiben (auf Deutsch), ihrem Lebenslauf (auf Deutsch) sowie Zeugnissen und Referenzen ausschließlich in elektronischer Form und mit dem Stichwort “Bewerbung DAAD-Programmarbeit” in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bis spätestens 31. Dezember 2024 bei Herrn Felix Wagenfeld, Leiter der DAAD Außenstelle Hanoi, wagenfeld@daad.de.